Найважливіше в пункті 3.5.Розділи, колонтитули, стилі, структура в текстових документах.

Структура документа - це ієрархічна схема розміщення складових частин документа. Найчастіше структуру створюють для багатосторінкових документів, розділяючи їх на розділи, глави, параграфи, пункти.

   Для того щоб поділити текстовий документ на розділи в тому місці, де починатиметься інший розділ, потрібно вставити Розрив розділу. Створення розділів бажано виконувати в режимі перегляду документа Розмітка сторінки і при включеному режимі відображення прихованих (недрукованих) символів. Далі потрібно виконати Розмітка сторінки -> Параметри сторінки -> Розриви і вибрати у списку потрібний тип в переліку Розриви розділів.

   У місці розриву розділів з'являється прихований (недрукований) символ Розрив розділу. У документі, поділеному на розділи, можна виконати різне форматування окремих частин документа.

   У багатосторінкових документах часто використовують колонтитули - це службові повідомлення, які розміщують на полях сторінки і повторюються на інших сторінках документа. У Word 2007 розрізняють верхній, нижній та бічні колонтитули. Вони можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо. Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть різнитися. Також можуть бути різними колонтитули різних розділів документа.

   Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах Розмітка сторінки та Читання.Опрацювання основного тексту документа під час роботи з колонтитулами неможливе. Для створення колонтитулів використовуються елементи керування вкладки Вставлення групиКолонтитули.

   Для прискорення оформлення документів та їх об'єктів зручно використовувати стилі. Стиль- це набір значень властивостей певного типу об'єктів, який має власне ім'я. Текстовий процесор Word 2007 має власну бібліотеку професійно розроблених стилів, так звані експрес-стилі, у яких значення властивостей об'єктів підібрані гармонійно, з урахуванням основних вимог до дизайну. Такі стилі розроблено для різних типів об'єктів текстового документа - тексту, таблиць, графічних об'єктів тощо. Кожен експрес-стиль у бібліотеці має ім'я. Ескізи експрем-стилів текстових об'єктів документа відображені на вкладці Основне в групі Стилі.

   Створення структури документа відбувається із застосуванням стилів Заголовок 1, Заголовок 2, ..., Заголовок 9 - назви всіх структурних частин документа слід відформатувати з використанням відповідного стилю, Для перегляду структури документа, який відформатовано таким чином, використовується режим перегляду Структура, який встановлюється вибором кнопки Структура у Рядку стану або на вкладці Вигляд у групіРежими перегляду документа.

Cтворення та опрацювання в текстовому документі символів, колонок, списків

    Текстовий процесор Word 2007 дає змогу вводити в текст символи, які відсутні на клавіатурі. Для цього використовують список таких символів, який відкривається вибором однойменної кнопки на вкладці Вставлення в групі Символи. Також у текст можна ввести різноманітні маленькі малюночки, вибравши для цього спеціальні шрифти MS Outlook, Webdings, Wingdings.

  До прихованих (недрукованих) символів належать символи, які вводяться користувачем з клавіатури, але не виводяться на папі під час друкування, і, зазвичай, не відображаються на екрані - пропуск, кінець абзацу, табуляція тощо. Для відображення цих символів у тексті потрібно виконати Основне - Абзац- Відобразити всі символи.

  Абзаци тексту можна оформити у вигляді маркованих, нумерованих або багаторівневих списків, які використовуються для наочного подання переліку об'єктів. Для цього слід виділити фрагмент тексту з кількох абзаців і в меню кнопок Маркери чи Нумерація вибрати потрібний вид списку.

 Під час редагування списків можна додати нові елементи списку, видалити зайві, впорядкувати за зростанням чи спаданням. Під форматуванням списку розуміють встановлення відступів маркерів від поля, відступів тексту від маркерів, зміну формату номерів та виглядів маркерів, початкового номера списку тощо.

   Також можна розмістити фрагмент тексту в кілька колонок. Для цього слід виділити потрібний текст, виконати Розмітка сторінок - Параметри сторінки - Колонки - Інші колонки, встановити у вікні Колонки кількість колонок, ширину кожної з них, відстань між окремими колонками, наявність розділювача.

Робота з архівами

  Об'єм файлу: 30,0 КБ

Об'єм архіву: 27,5 КБ
Коеф. стиснення: 1,1 КБ

Класифікація та загальна характеристика програмного забезпечення

Сукупність програм для комп'ютерів називають програмним забезпеченням (ПЗ). Його можна поділити на такі види: системне програмне забезпечння, системи програмування, прикладне програмне забезпечення.
     Є кілька видів ліцензій на комп'ютерні програми: комерційна ліцензія ("коробкова", ОЕМ, корпоративна), пробна (trial), вільного використання (freeware), з відкритим кодом (free software).
     Залежно від призначення операційні системи поділяють на операційні системи для стаціонарних персональних комп'ютерів, для мобільних комп'ютерів, для серверів і суперкомп'ютерів. Також ОС поділяють залежно від типу ліцензії, що використовуються під час їх розповсюдження.
для встановлення програм (включаючи операційні системи) потрібно виконати спеціальну операцію, яку називають інсталяцією. Програми, розроблені для одного типу операційних систем, як правило, є несумісними для інших типів операційних систем і не можуть бути інстальованими.
     Службове програмне забезпечення - це програми, які призначені для діагностування апаратної і програмної складових комп'ютера, розширення можливостей ОС.
     Форматування носія даних - це процес його підготовки до запису даних, що полягає у створенні місцьдля збереження даних - секторів ємністю 512 байт, які об'єднуються у кластери. У ході форматування також створюється структура таблиці файлів у яку вони будуть у подальшому заноситися дані про файли та кластери, у яких вони зберігаються.

Стиснення і архівування даних

  Для зменшення розімрів використовують стиснення даних за спеціальними алгоритмами (методами) стиснення. Стиснення даних - це процес перекодування даних, з метою зменешення розмірів файлів.
     Розрізняють алгоритми стиснення, що забезпечують стиснення без втрати даних, і алгоритми, що передбачають часткову втрату даних.
Створення копій даних з використанням спеціальних програм, що можуть використовувати стиснення даних, називають архівуванням. Для створення резервних копій та образів системи використовуються відповідні службові програми, які, як правило включені до складу операційних систем.
     Програми, що використовуються для виконанняоперацій над архівами, називають архіваторами. Над архівами виконуються такі операції: створення (звичайних, багатотомних та SFX-архівів), перегляд вмісту, додавання нових та заміна раніше включених об'єктів, видалення об'єктів, видобування всіх або окремих об'єктів тощо.